Strategieberatung | Baustein Smart

Unser Beratungsansatz – in drei Phasen:

Verstehen, was gewünscht ist.

„Bevor wir etwas verbessern, verstehen wir, warum es bisher nicht funktioniert hat.“

Analyse von Projektstruktur, Entscheidungswegen & Datenflüssen
Erfassung technischer, organisatorischer und kultureller Hürden
Interviews & Shadowing im Projektalltag
Bewertung bestehender Tools, Plattformen & Schnittstellen

Entwickeln, was gebraucht wird.

„Keine Riesenstrategie. Sondern ein klares, umsetzbares Zielbild.“

Entwicklung eines digitalen Zielbilds (Systeme, Rollen, Prozesse)
Definition klarer Meilensteine & Verantwortlichkeiten
Abstimmung mit allen Projektbeteiligten
Priorisierung nach Wirkung und Machbarkeit

Dann umsetzen, was trägt.

„Wir bleiben nicht auf der PowerPoint-Ebene – wir gehen mit ins Projekt.“

Unterstützung bei Toolauswahl, Partnerauswahl, IT-Konzepten
Begleitung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen & Systeme
Change-Management und Kommunikation
Coaching der Führungskräfte & Projektsteuerer

Einführung von MS365 im Bauwesen

Ziel:

Ein Bauherr oder eine Projektsteuerungseinheit möchte die Zusammenarbeit im Projektteam verbessern, Projektdokumente strukturiert ablegen und Kennzahlen zur Projektsteuerung zentral erfassen.

Ausgangslage:

Dateien liegen verstreut in Mails, Ordnerstrukturen oder auf lokalen Laufwerken
Projektbeteiligte arbeiten mit unterschiedlichen Versionen
Berichtswesen läuft über Excel und manuelle Aufbereitung
Keine zentrale Plattform für Zusammenarbeit

Unsere Leistungen:

Entwicklung einer SharePoint-Projektstruktur: Site-Struktur, Bibliotheken, Metadatenmodell
Einführung von Versionsmanagement und Freigabeprozessen
Aufbau eines Power BI Dashboards zur Darstellung von Projektstatus, Budgets, Terminen
Definition von Governance-Regeln: Wer darf was, wann, wo
Schulung der Projektbeteiligten (technisch & methodisch)

Ergebnis:

Alle Dokumente an einem Ort, strukturiert & versioniert
Übersichtliche Dashboards für Projektleitung & Bauherren
Klar definierte Rollen, Rechte & Abläufe
Motivation im Team, weil Tools endlich sinnvoll eingesetzt werden

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Einführung von Jira & Confluence in Bauprojekten

Ziel:

Ein Generalunternehmer oder Ingenieurbüro will transparente Aufgabenverfolgung, digitale Besprechungsdokumentation und eine klare Struktur für die interne Zusammenarbeit schaffen.

Ausgangslage:

Aufgabenlisten werden in Excel gepflegt und mehrfach versendet
To-dos aus Meetings gehen verloren
Kein gemeinsames Wissensarchiv für Prozesse, Dokumentationen, Protokolle
Zu viele Statusmeetings, zu wenig echter Fortschritt

Unsere Leistungen:

Entwicklung eines Jira-Projektmodells: Aufgabenarten, Workflows, Boards
Aufbau eines Confluence-Spaces für Sitzungsmanagement, Dokumentation, Entscheidungstracking
Integration von Jira in die wöchentliche Steuerung (Sprints, Kanban, Reports)
Schulung zu agiler Zusammenarbeit im Baukontext
Begleitung der Pilotphase & Onboarding weiterer Teams

Ergebnis:

Alle Aufgaben digital erfasst, priorisiert und mit Verantwortlichkeiten versehen
Wissen & Beschlüsse jederzeit nachvollziehbar im Confluence
Weniger Abstimmungsaufwand, mehr Verbindlichkeit
Teams übernehmen Eigenverantwortung für ihren Arbeitsbereich

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