Workshop · 4 Stunden · 3.000 € zzgl. MwSt.

SharePoint: Der Schritt zu strukturierter Zusammenarbeit.

Sie möchten die Zusammenarbeit in Projekten verbessern, Informationen zentral bündeln und Prozesse transparenter gestalten? Wir zeigen, wo und wie SharePoint in Ihrer Organisation echten Mehrwert schaffen kann – oder auch, wo andere Lösungen besser passen.

4 Stunden Präsenz oder digital

3–6 Teilnehmende

3.000 € zzgl. MwSt.

Was Sie bekommen

Eine fundierte Entscheidungsgrundlage

Keine Produktdemo, kein Verkaufsdruck – sondern praxisnahe Impulse, ehrliche Einschätzungen und konkrete Empfehlungen aus Projekterfahrung.

Einschätzung, ob SharePoint zu Ihren Zielen, Prozessen und Strukturen passt
Identifikation relevanter Anwendungsfelder – von Dokumentation bis Projektkommunikation
Einführungsskizze: erste Überlegungen zu Struktur, Rollen, Governance & Change
Empfehlungen für nächste Schritte – von Pilot bis Entscheidungsvorlage

Unser Ansatz: Der Fokus liegt auf Nutzen und Umsetzung – nicht auf Funktionen. Moderiert von Expert:innen mit Erfahrung in der Einführung von SharePoint in komplexen Projektumfeldern.

Dokumentenmanagement

Versionierung, Metadaten, Zugriffslogik

Projekträume

Struktur für Teams, Gewerke, Phasen

Prozesse & Workflows

Freigaben, Prüfungen, Aufgaben

Wissensspeicher

Protokolle, Entscheidungen, Lessons Learned

Governance

Rollen, Berechtigungen, Pflege

Change Management

Adoption, Schulung, Akzeptanz

Für wen geeignet

Die richtigen Personen

Projektleiter:innen, IT-Verantwortliche, Bauherrenvertretungen – alle, die SharePoint als möglichen Baustein für bessere Zusammenarbeit prüfen möchten.

Rahmenbedingungen

Dauer4 Stunden

FormatPräsenz oder digital

Kosten3.000 € zzgl. MwSt.

Teilnehmende3–6 Personen

Enthalten: Vorabklärung per E-Mail, Workshop-Dokumentation, optionaler Follow-up-Call

Ablauf

Workshop-Agenda

4 Stunden · Präsenz oder digital · max. 6 Teilnehmende

00:00–00:30
Einstieg

Einstieg & Standortbestimmung

Begrüßung, Zielklärung & Erwartungen der Teilnehmenden
Überblick über aktuelle Herausforderungen & bestehende Tools
Gemeinsames Verständnis für Ausgangslage und Ziele schaffen

00:30–01:30
Potenzial

Potenzial-Check & Anwendungsfelder

Was kann SharePoint leisten – und was nicht?
Diskussion typischer Einsatzszenarien (Dokumentenmanagement, Projekträume, Wissensspeicher)
Identifikation relevanter Anwendungsfelder im eigenen Kontext

Pause

15 Minuten

01:45–02:45
Struktur

Struktur & Umsetzungsskizze

Rollen & Verantwortlichkeiten für eine erfolgreiche Einführung
Governance & Zugriffslogik klären
Change Management & Akzeptanz einplanen
Skizzierung möglicher Umsetzungsschritte (Pilot, Rollout, Schulung)

02:45–03:45
Priorisierung

Diskussion & Priorisierung

Gemeinsame Bewertung: Wo liegt der größte Hebel?
Priorisierung möglicher Maßnahmen (Quick Wins vs. langfristige Schritte)
Diskussion offener Fragen & Risiken

03:45–04:00
Abschluss

Abschluss & Ausblick

Zusammenfassung der Ergebnisse
Klärung nächster Schritte (Pilotprojekt, interne Abstimmung, externe Begleitung)
Angebot für optionalen Follow-up-Call nach 4 Wochen

Ihr Ergebnis

Was Sie mitnehmen

Klarheit über Nutzen & Grenzen von SharePoint für Ihre Situation
Erste Ideen für mögliche Einsatzszenarien – konkret und kontextbezogen
Entscheidungsgrundlage für interne Diskussionen & nächste Schritte
Auf Wunsch: Empfehlung für Pilotprojekt oder externe Begleitung

Follow-up: Optionaler Review-Call nach 4 Wochen zur Reflexion und Vertiefung einzelner Themen.

FAQ

Häufige Fragen

Braucht es Vorbereitung?

Nein. 2–3 Stichworte zu Ihren Zielen und Herausforderungen reichen vollständig aus.

Gibt es eine technische Einführung?

Nein. Der Fokus liegt auf Nutzen & Umsetzung – nicht auf Funktionen oder Klickpfaden.

Was kostet der Workshop?

Die Teilnahmegebühr beträgt 3.000 € zzgl. MwSt. – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Workshop-Dokumentation.

Was ist der Unterschied zum kostenfreien Erstcheck?

Der Erstcheck (60 Min.) schafft Orientierung. Dieser Workshop (4 Std.) entwickelt konkrete Umsetzungsskizzen und Entscheidungsgrundlagen für SharePoint speziell.